Darmstädter Beteiligungskodex
2.3 Die Berichtspflicht gegenüber dem Aufsichtsgremium soll - sofern nicht ohnehin zwingendes
Recht - sich im Inhalt und Turnus bei allen Rechtsformen nach § 90 AktG richten. Diese
soll Planung, Jahresabschluss, Quartals- und Risikobericht, Berichte über unterjährige Geschäfte
von wesentlicher Bedeutung und über die Tochterunternehmen sowie Compliance
umfassen.
Eine Abweichung wird wie folgt begründet bei:
BVD Gewerbe GmbH; BVD Immobilien GmbH & Co. Postsiedlung KG; bvd Mittelhessen GmbH; BVD New
Living GmbH & Co. KG; BVD Südhessen GmbH; GBGE Baugesellschaft mit beschränkter Haftung Erbach;
HEAG Wohnbau GmbH; ImmoSelect GmbH; SOPHIA Hessen GmbH; Wohnungsgesellschaft HEGEMAG
GmbH & Co. Südhessen KG
Der sich ergebende Aufwand für einen Quartalsbericht steht nicht im Verhältnis zur operativen Tätigkeit
der Gesellschaft. Die interne Planungssystematik und das Berichtswesen an die Gesellschafterversammlung
werden allerdings den konzernüblichen Anforderungen gerecht.
Darmstadt-Dieburger Nahverkehrsorganisation (DADINA)
Es wird als ausreichend angesehen, dass die Quartalsberichte weiterhin von der Geschäftsführung gegenüber
dem Beteiligungsmanagement abgegeben werden.
e-netz Südhessen GmbH & Co. KG
Zum Gang der Geschäfte wird in jeder Sitzung des Aufsichtsgremiums berichtet. Soweit in einem Geschäftsjahr
nicht vierteljährlich, sondern nur halbjährlich eine Sitzung stattfindet, ist eine Abweichung
zu erklären. Dies war bei der Gesellschaft im Berichtsjahr der Fall und wird voraussichtlich auch künftig
so sein, so dass eine Abweichung zu erklären ist.
ENTEGA Abwasserreinigung GmbH & Co. KG
Die ENTEGA Abwasserreinigung GmbH & Co. KG verfügt nicht über ein Aufsichtsgremium. Der Gesellschafterin
wird jedoch monatlich Bericht erstattet.
ENTEGA Energie GmbH; ENTEGA Medianet GmbH; ENTEGA Regenerativ GmbH; ENTEGA Windpark Hausfirste
GmbH & Co. KG; ENTEGA Windpark Schlüchtern GmbH; HSE Beteiligungs-GmbH
Es erfolgt gemäß den Konzernvorgaben eine regelmäßige Berichterstattung an die Gesellschafterin ENTEGA
AG. Dies war bei der Gesellschaft im Berichtsjahr der Fall und wird voraussichtlich auch künftig so
sein.
ENTEGA Windpark Binselberg GmbH & Co. KG
Es erfolgt gemäß den Konzernvorgaben eine regelmäßige Berichtserstattung an die Gesellschaften ENTEGA
Regenerativ GmbH und Energiegenossenschaft Starkenburg. Dies war bei der Gesellschaft im Berichtsjahr
der Fall und wird voraussichtlich auch zukünftig so sein.
ENTEGA Windpark Erksdorf GmbH
Es erfolgt gemäß den Konzernvorgaben eine regelmäßige Berichtserstattung an die Gesellschaft ENTEGA
Regenerativ GmbH. Dies war bei der Gesellschaft im Berichtsjahr der Fall und wird voraussichtlich
künftig gegenüber ENTEGA Regenerativ GmbH und Stadtwerke Langen GmbH so sein.
HEAG mobiBus GmbH & Co. KG; HEAG mobiTram GmbH & Co. KG; Nahverkehr-Service GmbH (NVS)
Die Berichtspflicht wird gegenüber dem Aufsichtsrat des Mutterunternehmens, HEAG mobilo GmbH, erfüllt.
HEAG Versicherungsservice GmbH
Aufgrund der mit den Gesellschaftern abgeschlossenen Grundlagenvereinbarung erwartet die Gesellschaft
gleichbleibende Ergebnisse. Die Erstellung einer Planung etc. ist daher entbehrlich. Die durch die
Gesellschaft erzielten Einsparungen kommen unmittelbar den Gesellschafterinnen zu Gute.
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