Wissenschafts- und Kongresszentrum Darmstadt GmbH & Co. KG
Bericht zur wirtschaftlichen Lage
Der Geschäftsverlauf hat sich auch im Wirtschaftsjahr 2016 weiter positiv entwickelt. In den Monaten
Januar, April und Juni konnten zudem jeweils monatsbezogenen Umsatzspitzenwerte generiert
werden, die maßgeblich dazu beigetragen haben, das gesteckte Umsatzziel von 4,34 Mio. EUR bei
weitem zu überschreiten. Auch konnte erreicht werden, dass der unterjährige Umsatzverlauf nur noch
in den klassischen Ferienmonaten Juli und August auf ein sehr verhaltenes Niveau absinkt. Können
zwischenzeitlich die Monate von Januar bis Juni und von September bis Dezember weitgehend
operativ ausgeglichen und zum Teil mit signifikant positiven Überschüssen abgeschlossen werden, so
werden diese Überschüsse in den traditionell veranstaltungsarmen Monaten Juli und August wieder
vollständig aufgezehrt. Folglich werden in diesem Zeitraum schwerpunktmäßig notwendigen Wartungs-
und Reparaturmaßnahmen durchgeführt, um einen dauerhaft stabilen Veranstaltungsbetrieb in den
veranstaltungsreichen Monaten sicherzustellen. Die Wissenschaftsstadt Darmstadt hat zur
Absicherung der Liquidität eine Ausgleichszahlung in Höhe von 3.500 TEUR in 2016 gewährt.
Durch den weiteren Ausbau der Alleinstellungsmerkmale Informations- und
Kommunikationstechnologie, Multifunktionalität sowie Konnektivität, konnte die Marktstellung des
darmstadtiums weiter gefestigt werden. Unterstützt wurde diese Festigung u.a. durch die verbesserte
Erreichbarkeit des internationalen Flughafens Frankfurt Rhein-Main via direkten Busshuttle AirLiner.
Der Mittelabfluss aus laufender Geschäftstätigkeit hat sich im Geschäftsjahr um 97 TEUR auf 236
TEUR vermindert. Die Investitionen führen zu einem Mittelabfluss aus der Investitionstätigkeit in Höhe
von 192 TEUR. Einzahlungen der Gesellschafterin in Höhe von 3.500 TEUR (VJ: 3.500 TEUR) sowie
Auszahlungen für planmäßige Tilgungen von Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten in Höhe von
1.113 TEUR (VJ: 1.094 TEUR) führen insgesamt zu einem Mittelzufluss aus der Finanzierungstätigkeit
von 841 TEUR (VJ: 787 TEUR). Der Fortbestand der Gesellschaft hängt davon ab, dass
Ausgleichszahlungen über das Geschäftsjahr 2016 hinaus gewährt werden.
Der öffentliche Betrauungsakt hat eine Laufzeit bis zum 31.12.2024. Eine verbindliche Auskunft wurde
von Seiten des Finanzamtes Darmstadt erstellt.
Das Geschäftsjahr schließt mit einem Jahresfehlbetrag von 6,0 Mio. EUR (VJ: 6,3 Mio. EUR) ab.
Ausschlaggebend hierfür waren gestiegene Umsätze bei einem fast gleichbleibenden Materialaufwand.
Die sonstigen betrieblichen Erträge fielen geringer aus. Die Abschreibungen sind rückläufig. Höhere
Personalkosten und sonstige betriebliche Aufwendungen wirkten gegenläufig. Umsatzerlöse,
Mitarbeiter, Energieverbrauch und Kundenzufriedenheit stellen die wesentlichen finanziellen und
nichtfinanziellen Leistungsindikatoren des darmstadtiums dar. Der Umsatz lag 13,8% über dem
Vorjahr und 17,1% über dem Planansatz. Die sonstigen betrieblichen Erträge enthalten im
Wesentlichen Schadenersatzleistungen, Erträge aus der Weiterberechnung an die Tochtergesellschaft
und periodenfremde Erträge. Die Mitarbeiterzahl blieb in 2016 weitgehend konstant. Rückstellungen
für Resturlaub, Überstunden, ausstehende Rechnungen und unterlassene Instandhaltungen wurden
gebildet. Innerhalb der sonstigen betrieblichen Aufwendungen sind Verluste aus Schadensfällen,
Abgänge aus dem Anlagevermögen und Aufwendungen für Risikovorsorge ausgewiesen.
Das Betriebsergebnis des Jahres 2016 liegt zwischenzeitlich signifikant unter dem Niveau, das von
den vorliegenden Gutachten zur Betriebsführung des darmstadtiums als mögliche unterste Grenze des
operativen Betriebsverlustes prognostiziert wurde.
Stetige neue Maßnahmen tragen zur Ressourcenschonung und Nachhaltigkeit bei und sind Teil der
ökologischen und sozialen Verantwortung. Das darmstadtium war eines der ersten Kongresszentren
Deutschlands, das bereits 2011 mit dem internationalen „Green Globe“-Nachhaltigkeitszertifikat für
seine Umweltschutzmaßnahmen und Nachhaltigkeit ausgezeichnet wurde und nimmt seither
regelmäßig Optimierungen vor, die bei der verbesserten Kriterienerfüllung sichtbar werden. Zudem
war das darmstadtium weltweit das erste DGBN-zertifizierte Kongresszentrum.
Für die kommenden Jahre kann mit einer Verstetigung des operativen Ergebnisses gerechnet werden.
In 2017 beträgt der Ausgleichsbetrag zur Erfüllung von Gemeinwohlinteressen laut Wirtschaftsplan
und bereits genehmigtem Haushaltsplan der Wissenschaftsstadt Darmstadt 3,5 Mio. EUR. Eine
eventuelle mit der wirtschaftlichen Gesamtentwicklung einhergehende Buchungszurückhaltung oder
Stornos von Veranstaltungen können dem Grunde nach nicht ausgeschlossen werden. Die Gesellschaft
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