Vorstandssekretär / Assistenz (m/w/d)

Die HEAG verantwortet das Beteiligungsmanagement für den HEAG-Konzern sowie für alle weiteren direkten und indirekten Töchter der Stadt, mit insgesamt über 8.000 Beschäftigten und einer Bilanzsumme von 4,8 Mrd. Euro. Dazu zählen Beteiligungen in verschiedenen Privatrechtsformen, aber auch Eigen­betriebe und Zweckverbände. Somit fungiert die HEAG als interner Unternehmensberater der Stadt Darmstadt in allen wirtschaftlichen Angelegenheiten der Stadtwirtschaft.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Vorstandssekretariat zunächst in Teilzeit (nicht nur, aber auch nachmittags) einen Vorstandssekretär / Assistenz (m/w/d).

Ihre Aufgaben

  • Professionelle Abwicklung allgemeiner Sekretariats- bzw. Assistenzaufgaben für den Vorstand
  • Übernahme von administrativen Tätigkeiten im Rahmen der dem Vorstand zugeordneten Aufgabenbereiche und Teams

  • Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Konferenzen und Veranstaltungen

  • Erstellung von Berichten, Präsentationen etc.

  • Begleitung und Unterstützung von Projekten

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung

  • Hervorragende Ausdrucksweise in Deutsch (Wort und Schrift)

  • Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word und PowerPoint

  • Schnelle Auffassungsgabe und Einsatzfreude

  • Ausgeprägte organisatorische, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise

  • Selbständiges, zuverlässiges und diskretes Arbeiten

  • Gepflegtes, verbindliches und souveränes Auftreten

Unser Angebot

  • Eine abwechslungsreiche, vielfältige und interessante Tätigkeit

  • Ein engagiertes und motiviertes Team in einem dynamischen Arbeitsumfeld

  • Attraktive Vergütung nach tariflichen Regelungen

  • Kindernotfallbetreuung

  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

  • Betriebliche Altersversorgung / Zuschüsse für Zahnersatz und Brille

  • Jobticket / Fahrradleasing / Fitnessstudiorabatte

 

Sie haben Interesse? Dann bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Onlineportal.

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!

 

Für Fragen steht Ihnen Herr Christian Nowak unter der Telefonnummer 06151 – 709 4626 gerne zur Verfügung.

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