Vorstandssekretär/ Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

Die HEAG verantwortet das Beteiligungsmanagement für den HEAG-Konzern sowie für alle weiteren direkten und indirekten Töchter der Stadt, mit insgesamt über 8.000 Beschäftigten und einer Bilanzsumme von 4,5 Mrd. Euro. Dazu zählen Beteiligungen in verschiedenen Privatrechtsformen, aber auch Eigenbetriebe und Zweckverbände. Somit fungiert die HEAG als interner Unternehmensberater der Stadt Darmstadt in allen wirtschaftlichen Angelegenheiten der Stadtwirtschaft.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Vorstandssekretariat eine/n

Vorstandssekretär/ Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20-25 h/Woche, idealerweise ab Mittag bzw. mindestens an 2 Nachmittagen)

Ihre Aufgaben
  • Professionelle Abwicklung allgemeiner Sekretariats- bzw. Assistenzaufgaben für den Vorstand
  • Übernahme von administrativen Tätigkeiten im Rahmen der dem Vorstand zugeordneten Aufgabenbereiche und Team
  • Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Konferenzen und Veranstaltungen
  • Erstellung von Berichten, Präsentationen, etc.
  • Begleitung und Unterstützung von Projekten
Ihr Profil
  • Abgeschlossene einschlägige Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in den aufgeführten Aufgabenfeldern
  • Hervorragende Ausdrucksweise in Deutsch (Wort & Schrift)
  • Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere Word und Powerpoint
  • Schnelle Auffassungsgabe und Einsatzfreude
  • Ausgeprägte organisatorische, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
  • Selbstständiges, zuverlässiges und diskretes Arbeiten
  • Gepflegtes, verbindliches und souveränes Auftreten
Unser Angebot
  • Eine abwechslungsreiche, vielfältige und interessante Tätigkeit
  • Ein engagiertes und motiviertes Team in einem dynamischen Arbeitsumfeld
  • Attraktive Vergütung nach unseren tariflichen Regelungen
  • Zielgerichtete Weiterbildungsmaßnahmen
  • Verschiedene Sozialleistungen sowie eine betriebliche Altersversorgung

Sie haben Interesse? Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zu Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin per Post oder per Email als PDF. Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen!

HEAG Holding AG – Beteiligungsmanagement der Wissenschaftsstadt Darmstadt (HEAG)
Personal- und Sozialwesen
Sandy Lindner
Klappacher Straße 172
64287 Darmstadt

Email: ed.ga1581414705eh@la1581414705nosre1581414705p1581414705
Tel.: 06151-709 4635

www.heag.de