Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Die HEAG verantwortet das Beteiligungsmanagement für den HEAG-Konzern sowie für alle weiteren direkten und indirekten Töchter der Stadt, mit insgesamt über 8.000 Beschäftigten und einer Bilanzsumme von 4,5 Mrd. Euro. Dazu zählen Beteiligungen in verschiedenen Privatrechtsformen, aber auch Eigen-betriebe und Zweckverbände. Somit fungiert die HEAG als interner Unternehmensberater der Stadt Darmstadt in allen wirtschaftlichen Angelegenheiten der Stadtwirtschaft.

Für unsere Personalabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben
  • Übernahme von administrativen Aufgaben wie Schriftverkehr, Datenpflege und Büroorganisation, u.a. Erstellen von Verträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen und Zahlungsanweisungen
  • Veröffentlichen von Stellenausschreibungen in den verschiedenen Portalen
  • Bewerbermanagement, d.h. Bearbeitung der eingegangenen Bewerbungen, Korrespondenz mit den Bewerbern, Organisation von Vorstellungsgesprächen sowie Unterstützung bei der Durchführung von Eignungstests
  • Betreuung der Praktikanten und Schülerpraktikanten
  • Ansprechpartner für unseren betriebsärztlichen Dienst zur Klärung von Fragen und Schnittstelle zu den jeweiligen Fachabteilungen
  • Übernahme von sonstigen administrativen Tätigkeiten im Rahmen der Personalbetreuung
  • Enge Zusammenarbeit mit den zuständigen Personalreferentinnen
Ihr Profil
  •  Bachelorabschluss im betriebswirtschaftlichen Bereich oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit zusätzlicher Qualifikation zur/zum Personalfachkauffrau/-mann
  • Einschlägige Berufserfahrung im oben genannten Aufgabenbereich
  • Gute MS Office Kenntnisse sowie Lotus Notes- und SAP/HR-Kenntnisse
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Organisationstalent
  • Selbständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
  • Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit
  • Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht wünschenswert
Unser Angebot
  • Eine abwechslungsreiche, vielfältige und interessante Tätigkeit
  • Ein engagiertes und motiviertes Team in einem modernen Arbeitsumfeld
  • Vergütung nach unseren tariflichen und betrieblichen Regelungen
  • Zielgerichtete Weiterbildungsmaßnahmen
  • Verschiedene Sozialleistungen sowie eine betriebliche Altersversorgung

Sie haben Interesse? Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zu Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin per Post oder per Email als PDF. Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen!

HEAG Holding AG – Beteiligungsmanagement der Wissenschaftsstadt Darmstadt (HEAG)
Personal- und Sozialwesen
Jessica Astheimer
Klappacher Straße 172
64285 Darmstadt
E-Mail: ed.ga1550795437eh@la1550795437nosre1550795437p1550795437
Tel.: 06151 709-4629